5 cách để giảm kích thước của một tệp PDF
1. Tránh quét các tệp PDF nếu có thể
Đó là một quan niệm sai lầm phổ biến rằng, để tạo tệp PDF hoặc kết hợp nhiều tài liệu và nội dung trưng bày thành một tệp PDF duy nhất, bạn cần in mọi thứ ra và quét nó cùng nhau. Các tệp được chuyển đổi điện tử thường có kích thước nhỏ hơn nhiều so với bản quét.
Bạn chỉ cần quét các tài liệu chỉ tồn tại ở dạng giấy - tất cả các tài liệu khác có thể được chuyển đổi điện tử từ tệp gốc bằng cách lưu chúng dưới dạng PDF. Hơn nữa, các tài liệu riêng lẻ có thể nhanh chóng được kết hợp dưới dạng PDF bằng phần mềm như Adobe Acrobat, tránh mọi nhu cầu in tài liệu ra để kết hợp chúng.
2. Lưu dưới dạng “PDF có kích thước giảm”
Nếu tệp của bạn vẫn còn rất lớn sau khi bạn đã tạo bằng điện tử, thay vì bằng cách quét, bạn vẫn có thể thực hiện một số bước. Đơn giản nhất là lưu lại tệp của bạn dưới dạng PDF có kích thước nhỏ hơn.
Trong phiên bản mới nhất của Adobe Acrobat, hãy mở tệp PDF bạn muốn lưu lại dưới dạng tệp nhỏ hơn, chọn Tệp , Lưu làm tệp khác , rồi chọn tệp PDF có kích thước giảm. Bạn sẽ được nhắc chọn phiên bản tương thích bạn cần và sau đó bạn có thể nhấp vào OK để lưu. Chúng tôi khuyên bạn nên đặt khả năng tương thích của mình với ít nhất là Acrobat X, vì phiên bản đó vẫn được sử dụng rộng rãi.
Phương pháp này nhanh chóng và đơn giản nhưng được cảnh báo rằng nó sẽ làm giảm chất lượng của hình ảnh và sẽ loại bỏ chữ ký số. Nếu bạn muốn kiểm soát nhiều hơn cách PDF của bạn được nén trong Acrobat, hãy sử dụng phương pháp tối ưu hóa được mô tả bên dưới.
3. Sử dụng Trình tối ưu hóa PDF của Adobe Acrobat
Đôi khi, bạn sẽ muốn kiểm soát nhiều hơn những yếu tố nào trong tài liệu của bạn bị giảm chất lượng hoặc bị xóa. Trong những trường hợp này, bạn nên chọn công cụ tối ưu hóa PDF.
Trước khi bạn tối ưu hóa tệp, bạn nên kiểm tra việc sử dụng dung lượng của tệp - xem xét các yếu tố nào, chẳng hạn như phông chữ, hình ảnh, v.v., đang sử dụng nhiều dữ liệu nhất. Kết quả của việc này có thể cung cấp cho bạn ý tưởng về nơi tốt nhất để giảm kích thước tệp.
Để bắt đầu tối ưu hóa, hãy mở tệp PDF của bạn trong Acrobat, nhấp vào Tệp, Lưu dưới dạng Khác , sau đó nhấp vào PDF được Tối ưu hóa. Trong hộp thoại xuất hiện, nhấp vào Kiểm tra mức sử dụng không gian ở góc trên cùng bên phải. Bạn sẽ thấy một bảng thông tin giống như sau:
Trình tối ưu hóa cung cấp cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn đối với các phần tử của tệp PDF sẽ được nén. Chọn hộp kiểm bên cạnh một bảng (ví dụ: Hình ảnh, Phông chữ), rồi chọn các tùy chọn trong bảng đó. Có rất nhiều lựa chọn, vì vậy bạn nên đọc qua tệp trợ giúp của Adobe để hiểu mỗi tùy chọn có chức năng gì.
Được rồi, chúng tôi biết rằng không phải ai cũng sử dụng Adobe Acrobat. Những tùy chọn nào có sẵn cho bạn nếu bạn đang sử dụng phần mềm khác hoặc chỉ Adobe Reader cơ bản? Đây là hai tùy chọn khác để giảm kích thước tệp PDF của bạn nếu bạn không sử dụng Acrobat.
4. Giảm kích thước khi bạn lưu trong Word
Trong Word, để chuyển đổi tài liệu sang PDF, bạn sử dụng tùy chọn Save As . Tùy chọn này thường tạo ra một tệp khá nhỏ, tùy thuộc vào số lượng hình ảnh trong tài liệu của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn thấy rằng tệp PDF được chuyển đổi từ Word của mình vẫn còn quá lớn, có một tùy chọn khác trong Word sẽ tạo ra một tệp nhỏ hơn đáng kể. Đây là cách sử dụng nó:
Mở tài liệu Word mà bạn định chuyển đổi sang PDF. Bấm vào nút Tệp và sau đó Lưu dưới dạng. Trong menu Lưu dưới dạng , chọn PDF và nhập tên tệp ưa thích của bạn. Đây là bước bổ sung: trong đó có thông báo Tối ưu hóa cho ở cuối hộp thoại, hãy chọn Kích thước tối thiểu (xuất bản trực tuyến).
5. Sử dụng công cụ in thành PDF
Các công cụ PDF khác (không phải Adobe) thường chứa các tính năng sẽ làm giảm kích thước tệp PDF của bạn. Tuy nhiên, nếu bạn đang tìm kiếm một tùy chọn miễn phí, có một số tùy chọn có sẵn. Hiện tại, trình tạo PDF miễn phí được tải xuống nhiều nhất ( theo download.com ) là PrimoPDF.
Khi bạn đã cài đặt xong PrimoPDF, chỉ cần mở tệp PDF bạn muốn nén (ví dụ: trong Acrobat Reader hoặc trình duyệt web), nhấn C trl + P để mở hộp thoại in, chọn PrimoPDF từ danh sách các máy in có sẵn và sau đó nhấp vào Tạo PDF.
Lưu ý rằng phương pháp này, giống như chỉ lưu dưới dạng tệp PDF có kích thước giảm trong Adobe Acrobat, sẽ làm giảm chất lượng và độ phân giải hình ảnh.
Giảm kích thước của một tệp PDF sẽ không còn khó khăn nếu nắm rõ các bước nén, giải nén file pdf. Hy vọng những chia sẻ từ ThuthuatOffice sẽ giúp bạn giải quyết vấn nén file PDF một cách nhanh chóng nhất.
Tìm hiểu thêm cách nén file PDF để gửi Email: https://thuthuatoffice.net/nen-file-pdf-de-gui-email.html
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét