Bạn muốn tiết kiệm dung lượng ổ cứng? hoặc gửi dữ liệu qua internet một cách dễ dàng? ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn nén và giải nén tệp bằng Windows 10 giúp bạn giải quyết công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Bạn có thể đã nghe thuật ngữ "zip" nhiều lần trước đây. Zip là một định dạng file nén thông dụng nhất trên thế giới, giúp nén và chuyển đi nhiều file thuận lợi, tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy tính. File ZIP gần giống như một thư mục lưu trữ trong Windows, nó có khả năng chứa các thư mục con (các file) khác trong đó với mục đích là sắp xếp các thư mục theo ý muốn.
Thông thường, bạn sẽ sử dụng zip để lưu trữ các tệp bạn hiếm khi sử dụng hoặc để gửi tài liệu và hình ảnh qua email. Ngoài ra, zip cũng thường được sử dụng để nén PDF giúp giảm tối đa dung lượng trên máy tính. Điều này giúp người dùng chuyển một file dữ liệu lớn đến người nhận một cách dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Ngày nay, rất nhiều phần mềm của bên thứ ba có thể xử lý nén zip, nhưng nếu bạn đang chạy Windows 10 , bạn không cần phải cài đặt thêm phần mềm vì hệ điều hành này hỗ trợ zip nguyên bản. Trong hướng dẫn Windows 10 này , chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước đơn giản để nén và giải nén tệp cũng như tiết kiệm dung lượng trên ổ cứng máy tính của bạn hoặc chỉ để gửi chúng dễ dàng hơn.
Cách nén tệp để tiết kiệm dung lượng ổ cứng
Để nén tệp bằng zip và tiết kiệm dung lượng ổ cứng, hãy làm như sau:
Bước 1: Mở File Explorer .
Bước 2: Điều hướng đến vị trí có các mục bạn muốn nén.
Bước 3: Bấm chuột phải vào một không gian trống, chọn New , và bấm Compressed(zipped) Folder (nén) .
Bước 4: Nhập tên mô tả cho thư mục và nhấn Enter .
Bước 5: Chọn các tệp và thư mục bạn muốn nén.
Bước 6: Bấm chuột phải vào lựa chọn của bạn và chọn Cut .
Bước 7: Bấm đúp vào thư mục nén mới được tạo.
Bước 8: Nhấp chuột phải vào nó và chọn Paste .
Bạn luôn có thể thêm nhiều tệp hơn vào thư mục zip bằng cách lặp lại các bước 5, 6 và 7 .
Cách nén tệp để chia sẻ với người khác
Nếu bạn chỉ đang cố gắng nén các tệp để giúp gửi chúng qua internet dễ dàng hơn, bạn có thể làm như sau:
Bước 1: Mở File Explorer .
Bước 2: Điều hướng đến vị trí của các mục bạn muốn nén.
Bước 3: Chọn các tệp và thư mục bạn muốn chia sẻ.
Bước 4: Bấm chuột phải vào lựa chọn của bạn, chọn Send to và bấm vào thư mục Compressed (zipped) folder (nén) .
Bước 5: Nhập tên cho thư mục nén và nhấn Enter .
Sau khi hoàn thành các bước này, ví dụ: bạn có thể đính kèm thư mục nén vào email để chia sẻ tệp với người khác. Sau khi gửi email, bạn có thể xóa thư mục đã nén một cách an toàn vì nó chỉ chứa một bản sao của các tệp gốc của bạn.
Ngoài ra, bạn có thể chọn các mục bạn muốn gửi và từ tab Share , nhấp vào nút Zip để nén.
Cách giải nén tệp trên Windows 10
Windows 10 hỗ trợ zip nguyên bản, có nghĩa là bạn có thể chỉ cần nhấp đúp vào thư mục đã nén để truy cập nội dung của nó - và mở tệp. Tuy nhiên, bạn luôn muốn giải nén tất cả các tập tin nén trước khi sử dụng chúng.
Nếu bạn không giải nén các tệp, bạn sẽ không thể chỉnh sửa và lưu nội dung mới trong cùng một tài liệu và nếu bạn đang cố cài đặt một phần mềm, quá trình cài đặt sẽ không bắt đầu.
Có ít nhất hai cách để giải nén tệp từ một thư mục nén:
Sử dụng thuật sĩ Trích xuất Tất cả
Để giải nén tất cả các tệp từ một thư mục nén, hãy làm như sau:
Bước 1: Bấm chuột phải vào thư mục đã nén (đã nén).
Bước 2: Chọn Extract All từ menu ngữ cảnh.
Bước 3: Theo mặc định, các tệp nén sẽ giải nén ở cùng vị trí với thư mục nén, nhưng bạn có thể nhấp vào nút Browse để chọn vị trí thay thế.
Bước 4: Chọn tùy chọn Show extracted files when complete.
Bước 5: Nhấp vào Extract.
Sử dụng Trình khám phá tệp
Để giải nén tất cả hoặc từng tệp từ một thư mục nén, hãy làm như sau:
Bước 1: Bấm đúp vào thư mục đã nén (đã nén).
Bước 2: Chọn tệp hoặc các tệp bạn muốn giải nén.
Bước 3: Nhấp chuột phải vào lựa chọn của bạn và nhấp vào Cut.
Bước 4: Điều hướng đến vị trí bạn muốn giải nén tệp.
Bước 5: Nhấp chuột phải và chọn Paste .
Ngoài ra, bên trong thư mục nén, bạn có thể chọn các mục bạn muốn và trên tab Trích xuất , hãy chọn vị trí để giải nén tệp. Nếu vị trí không được liệt kê, hãy nhấp vào nút Khác , sau đó nhấp vào nút Chọn vị trí để tìm đúng thư mục.
Kết thúc
Mặc dù có rất nhiều tùy chọn phần mềm của bên thứ ba ví dụ nén file PDF thành file ZIP thông qua các website được thiết kế để nén tệp, cũng có thể xử lý các định dạng tệp nén bổ sung, bạn sẽ thấy rằng Windows 10 bao gồm tất cả các chức năng cần thiết mà bất kỳ ai cũng cần để nén và giải nén tệp.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét