Kiểm tra lỗi chính tả trong Word

ThuthuatOffice sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Microsoft Word, cũng như cách sửa các lỗi tự động mà Word tìm thấy khi bạn nhập

1. Hướng dẫn kiểm tra chính tả và ngữ pháp

1. Nhấp vào tab Review . Nó ở trên cùng của Word.

2. Nhấp vào ABC hoặc Spelling & Grammar . Một trong những tùy chọn này sẽ nằm trên tab Review. Nếu tìm thấy lỗi tiềm ẩn, cửa sổ “Spelling & Grammar” sẽ xuất hiện, hiển thị lỗi đầu tiên. [1]

Lỗi chính tả xuất hiện với màu đỏ, trong khi lỗi ngữ pháp xuất hiện với màu xanh lam hoặc xanh lục (tùy thuộc vào phiên bản của bạn).

3. Chọn một hành động.

Để sửa lỗi, hãy bấm vào một sửa chữa trong danh sách gợi ý (hoặc nhập sửa chữa của bạn vào hộp), rồi bấm Change .
Để bỏ qua trường hợp lỗi này, hãy nhấp vào Ignore . Để bỏ qua tất cả các trường hợp của lỗi này trong tài liệu, hãy bấm Ignore All .
Nếu bạn không muốn Word báo cáo một chính tả nào đó là sai, hãy nhấp vào Add để thêm nó vào từ điển của bạn.

4. Chọn các hành động cho các lỗi còn lại. Sau khi bạn chọn một tùy chọn cho lỗi đầu tiên, Word sẽ tự động đưa bạn đến lỗi tiếp theo. Khi không tìm thấy lỗi nào nữa, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận cho biết quá trình kiểm tra chính tả và ngữ pháp đã hoàn tất.

5. Bấm OK để đóng công cụ.

2. Sửa lỗi khi bạn nhập

1. Tìm các từ hoặc cụm từ được gạch chân bằng màu đỏ, xanh lá cây hoặc xanh lam. Word được thiết lập để tự động kiểm tra chính tả và ngữ pháp khi bạn nhập. [2]

Các lỗi chính tả được gạch dưới bằng một dòng chữ nguệch ngoạc màu đỏ.
Các vấn đề về ngữ pháp được gạch chân bằng một dòng chữ nguệch ngoạc màu xanh lam hoặc xanh lá cây.

2. Bấm chuột phải vào một lỗi. Một menu sẽ xuất hiện.

3. Chọn một hành động.

Để thay thế lỗi bằng một trong các đề xuất trong menu, hãy nhấp vào lỗi đó ngay bây giờ.
Để bỏ qua lỗi và xóa phần gạch dưới nguệch ngoạc của nó, hãy nhấp vào Ignore .
Nếu bạn không muốn Word báo cáo một lỗi chính tả nào đó trong tương lai, hãy bấm Add to Dictionary. Tùy chọn này có thể không có sẵn trên tất cả các phiên bản Word.

ThuthuatOffice đã hướng dẫn chi tiết các bước kiểm tra lỗi chính tả trong Word giúp văn bản Word được soạn thảo chuyên nghiệp hơn, ít mắc lỗi để trình lên cấp trên hay gửi tài liệu đến người đọc khác.

Bên cạnh đó kiểm tra lỗi chính tả còn hỗ trợ tối ưu cho việc tìm và thay thế từ trong Word dễ dàng và đồng bộ hợn.

Cảm ơn đã đọc chia sẻ của chúng tôi. Nếu thấy hữu ích hãy like, share để nhiều người được tiếp cận thông tin bổ ích này nhé!